医疗自助服务系统建设研究

2016-12-02 10:34:20 爱德腕带 阅读

1      引言


随着经济发展和人民生活水平的不断提高,人们对医疗卫生服务提出了更高的要求。如何利用信息化手段提高医疗服务质量效率和医疗服务的可及性,并降低医疗成本及医疗风险,已经成为各医院的重要任务。管理部门和医疗机构大力推进健康服务信息化发展,积极发展网上预约挂号、在线咨询、交流互动等健康服务。


通过自助系统的建设,可以节约患者的就诊时间,提高医生的工作效率,实现了诊疗流程的无纸化,节约医院在人、财、物上的支出。患者只需要一张诊疗卡,通过医院自助设备或手机随时随地查看自己的就诊信息。


在总结了国内各种自助应用模式上线经验,结合江苏省中医院实际情况,整体设计了江苏省中医院医疗自助服务模式。


2      医疗自助服务模式


主要包括如下四个方面,见图1。

自助服务模式.jpg
图1 自助服务模式


2.1 账户服务覆盖全部人群和支付结算功能 人群全覆盖:在进行身份证实名验证的前提下,可为患者建立个人认证账户或家庭认证账户;在没有身份证实名验证时,为减少账户资金风险,可以开立受限小额临时账户;可实现现金、银行卡、移动支付多种方式充值,同时为防范信用卡套现等金融风险,退值操作全部原路返回 ;账户支持实时支付、预授权冻结后结算支付等自由组合式的支付模式,可以支持自助终端、移动终端、诊间支付、执行地支付等业务的实现;账户统一对账,汇总包括:所有自助业务数据、HIS自助业务数据、所有银行对账数据、所有移动支付对账数据,实现统一对账、统一报表展现,可提高财务人员结算工作效率。


2.2 支付模式支持全部渠道 支持现金直接支付,现金可根据需要设置支持不同面额纸币,支付结算完毕不找零,余额自动进入对应账户; 提供完整的现金清机业务指导及其配套软件,包括:现场清机、清点入账、对账核销等业务;支持银行卡刷卡时,配合不同的账户自动判断进行充值消费或直接消费,既方便客户使用,又安全可控;支持移动支付(例如:支付宝、微信支付等)在自助终端和移动终端直接使用,结算模式和使用规则基本同银行卡相关规定。


2.3 多家银行兼容并存 通过和银行合作,利用银行在支付结算方面的优势,可以实现终端银行POS业务无差别部署,后台自动分账功能;通过银行实现各银行的银行卡电子签约代扣业务,实现账户和银行卡绑定自动充值功能;通过银行实现消费的自动分账和划款业务,同时汇总交易记录提供统一的对账文件,方便财务进行核对。


2.4 就诊服务全流程覆盖 诊疗前引导:可通过网站、手机等信息渠道,主动获取或接收推送信息引导其健康的生活方式;在需要时,根据自身症状提前了解医院各类信息,并通过预约系统安排就医;诊疗中便捷:可通过自助、手机、大屏等获取诊疗信息和服务,方便患者的同时统筹安排医疗资源;通过自助支付、移动支付、诊间支付等方式,尽可能节省患者无效诊疗等待时间;诊疗后康复:居民可通过网站、手机等信息渠道,主动获取或接收诊疗后各项要求信息,并通过个人康复信息反馈,合理安排复诊环节,尽可能巩固治疗效果。


3       医疗自助服务模式系统设计


医疗自助服务系统是基于医院现有信息系统和各种支付方式,在不改变现有格局的情况下,通过整合、拓展各类应用,达成医疗资源自助式应用,实现患者预防、诊疗、康复的全流程自助服务,见图2。

 

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图2 医疗自助服务主要业务系统


3.1 一卡通系统 基于现有患者档案通过自维护的方式逐步实现患者主索引的建立,和对应院内一卡通账户的建立。通过主索引的建立关联各类就诊、健康资料,可满足患者全生命周期健康管理的需要;通过院内一卡通账户的建立,可打通各类支付渠道,实现院内各种便捷支付的需求。


3.2 自助业务整合拓展服务平台 基于现有基础诊疗业务系统,采用标准化的接口与全院各环节诊疗业务对接,通过整合各类应用服务资源,可实现支撑各类自助业务服务的需要。具体包括:通过标准化流程对接实现HIS、EMR、LIS、PACS系统数据互联互通,并能够充分利用现有系统成熟的接口,通过适配、后处理等方式进行系统对接;利用医院现有资源,根据医院实际业务和发展需要,通过整合各类资源,满足新业务服务的需要;平台采用分布式部署方式可不断扩展其服务能力,从而保证随着应用的不断深入不断提高服务能力。


3.3 自助终端服务 提供院内自助前端和后端应用,主要包括:医院门诊自助系统,实现:发就诊卡、就诊卡充值、就诊卡余额查询、当日挂号、预约挂号、预约取号、复诊取号、门诊扣费、门诊退费、门诊费用清单打印、化验单打印等功能;医院住院自助系统,实现:入院登记、住院费预存、住院费用清单查询、打印清单等功能;运行管理,实现:运行维护管理可进行分级管理,设置用户权限,根据用户身份所对应的权限,定向管理自助服务系统各业务模块,实现各部门协同工作;运行监控管理可以实时查看自助设备的运行状态。


3.4 移动自助服务 实现自助终端各业务平移到移动终端,可快速、便捷的拓展自助应用服务:信息验证和补充:通过患者ID、身份证号等信息验证,并结合手机短信验证码,可验证用户真实性和补充用户基本资料;门诊业务应用:挂号、缴费、预约、院内账户查询、信息查询、导诊服务、报告单状态查询等业务;住院业务应用:入院信息登记、住院押金缴纳和查询、费用单和明细查询等业务。


3.5 预约平台 在院内建设统一的预约管理平台,可通过初期上线预约挂号功能,逐步改善就医秩序,并逐步深入推广入院预约、检查预约等功能,初期功能主要包括:号源由预约平台统一管理,医院网站、电话、人工、医生等预约途径的号源由平台分配使用;平台将HIS上传的全部号源按照一定的比例(比例可调)分配给院内窗口现场挂号及所有途径的预约挂号,并将未预约的剩余号源返还给窗口用作就诊当日的现场挂号;平台在院内提供院内服务台预约挂号、诊间预约挂号、自助预约挂号、住院复诊预约挂号。


3.6 支付结算 按照各类支付规范要求,汇总银行支付、移动支付等各类支付渠道,进行统一对账结算,同时整合各渠道优势,可实现:多银行部署模式:通过专线与银行统一对接部署,可以实现一家医院与多家银行的银医自助项目合作;消费:支持所有银行借记卡和贷记卡进行消费;退费:所有渠道的银行卡或账户消费,支持卡去卡回操作;充值:支持现金、所有银行借记卡和贷记卡进行充值;退余额:账户余额按照充值原路径退回;对账:由系统汇总银行对账记录和HIS对账记录进行三方对账,并出具对账报表。


4       小结


医疗自助服务系统是当前医院信息化建设热点之一, 医疗自助服务系统引导患者形成自助式的新型就医模式,患者可以在医疗自助服务智能终端上一站式的完成挂号、交费、预约专家、查询和打印报告单等就诊流程,免去反复排队之苦,节省大量时间;通过医疗自助服务智能终端可以提供7x24小时不间断服务,减少了人为操作的出错率,提高了流程效率,节约了人力成本。医疗自助服务系统从医疗服务模式、自助应用等方面进行了创新,是解决医院就诊“三长一短”的现象、缓解了患者“看病难”的措施之一。


(来源:《中国数字医学》杂志2016年第11期,作者:严正仲  姜熳  余春兰等,单位:南京中医药大学附属医院信息工程部)


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